1）受理时限
出访人于出访前两个月，向国际交流处提出赴台访问的书面申请，填写《上海师范大学出国（境）参加学术会议申请表》或《上海师范大学因公出国人员登记表》（短期），经分管（协管）校长同意后，由国际交流处起草办理赴台手续。
2）准备材料
① 申请批准立项
★ 台方邀请函
★ 具体活动及日程安排
★ 邀请方的背景材料（包括其他与会人员的姓名、单位、职务）
★ 承诺书
★ 赴台人员名单
② 申请赴台批件
★ 入台旅行证副本后
★ 赴台人员政审（国际交流处出具）
③ 办理大陆居民往来台湾通行证
★ 赴台批件
★ 台方邀请信
★ 入台旅行证副本
★ 单位介绍信
★ 户口本、身份证原件以及复印件
★ 两寸近期正面免冠照片2－4张
3）赴台通行证受理地点
办公地点：上海市出入境管理局浦东民生路1500号
联系电话：28951900
办公时间：周一至周五
4）注意事项
★如赴台访问时间超过一个月时间，需先至人事处报备批准后，到国际交流处办理相关赴台手续
★国务院台湾事务办公室下达赴台批件后，出访人需到宋园路56号领取批件。（取件时需支付200元手续费）
★如出访人已持有效赴台通行证，需一同上交上海市出入境管理局。
★港澳台事务办公室负责落实赴台人员行前教育，访台结束后赴台人员应递交书面小结，并交还赴台通行证。